Dokumentenmanagement – Erweitert
Die Zukunft des intelligenten Content-Managements
Im digitalen Zeitalter sind Dokumente mehr als nur statische Dateien – sie sind dynamische Ressourcen, die Geschäftsprozesse vorantreiben, Compliance gewährleisten und die Zusammenarbeit ermöglichen. Unsere Dokumentenmanagement-Lösungen verwandeln Ihr Content-Chaos in organisierte, intelligente und nutzbare Informationsressourcen.
Umfassendes Dokumenten-Lebenszyklus-Management
Erfassung und Aufnahme
- Mehrkanal-Dokumentenerfassung (E-Mail, Scan, Mobilgerät, Web)
Multiformat-Unterstützung: PDF, DOCX, TIFF, Bilder, E-Mails Stapelverarbeitung (über 1000 Dokumente/Stunde)
Intelligente Zeichenerkennung (ICR/OCR) für handschriftliche Dokumente
Automatische Dokumentenklassifizierung mittels KI
Metadatenextraktion und -anreicherung
Dublettenerkennung und -eliminierung
KI-gestützte automatische Klassifizierung
Verarbeitung und Workflow
Dynamische Workflow-Weiterleitung basierend auf Inhalten
- Parallele und sequenzielle Genehmigungsprozesse
Eskalations- und Delegationsmanagement
Integration mit Geschäftsanwendungen
Mobile Workflow-Teilnahme
- Maschinelles Lernen für die Datenextraktion
Mustererkennung und -validierung
- Automatisierte Datenqualitätsprüfungen
Intelligente Feldzuordnung zu Geschäftssystemen
Dashboards zur Statusverfolgung in Echtzeit
SLA-Überwachung mit automatischen Warnmeldungen
Suche und Abruf
Volltextsuche mit Fuzzy-Matching
Konzeptionelle und semantische Suche
- Gespeicherte Suchen und Warnmeldungen
Vorschläge für verwandte Dokumente
- Unterstützung für mehrsprachige Suche
Speicherung und Organisation
Hierarchische und facettierte Taxonomie
Automatische Ordnerstrukturerstellung
Optionen für Cloud- und On-Premise-Bereitstellung
Automatisierte Sicherung und Notfall Wiederherstellung
Versionskontrolle und Prüfprotokolle
- Komprimierung und intelligente Deduplizierung
Tiered Storage Management
Sicherheit und Compliance
Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC)
Verschlüsselung auf Dokumentebene
- Wasserzeichen und Rechteverwaltung
Compliance-Reporting (DSGVO, HIPAA, SOX)
Legal Hold und E-Discovery-Unterstützung
Branchenspezifische Lösungen
Dokumentenmanagement im Gesundheitswesen
Patientenaktenverwaltung mit HL7-Integration
Speicherung und Abruf medizinischer Bilddaten (DICOM)
- Einwilligungsformularverwaltung
- Dokumentation klinischer Studien
- HIPAA-konforme Sicherheit
Dokumentenmanagement für Rechtsanwälte
Fallorientierte Organisation
- Integration von Gerichtsakten
Vertragslebenszyklusmanagement
Legal Hold und Chain of Custody
Zeit- und Abrechnungsintegration
Dokumentenmanagement für Finanzdienstleister
Dokumentenverarbeitung bei Kreditvergaben
- Know Your Customer (KYC)-Dokumentation
Finanzberichtsverwaltung
Automatisierung der gesetzlichen Einreichung
Audit-Trail-Pflege
Multiformat-Unterstützung (99,9 % Kompatibilität)
Kontoauszüge und Abstimmungen
- Gewinn- und Verlustrechnungen und Bilanzen
Rechnungen und Bestellungen
Steuerdokumente und -erklärungen
Auditberichte und Compliance-Dokumente
Intelligente Verarbeitung (99,8 % Extraktionsgenauigkeit)
Tabellenstrukturerkennung
Finanzdatenextraktion mit Validierung
Währungs- und Datumsnormalisierung
- Mathematische Validierung und Quervergleich
Querverweisprüfung
Finanzanalyse (85 % schnellere Verarbeitung)
Trendanalyse und Prognose
Automatisierte Abweichungserkennung
Anomalieerkennung mit Warnmeldungen
Compliance-Prüfung gemäß Vorschriften
- Risikobewertung und -bewertung
Reporting & Integration (60 % Kostenreduzierung)
Erstellung benutzerdefinierter Berichte
ERP-Systemintegration
Audit-Trail-Pflege
Finanz-Dashboards in Echtzeit
Reporting zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
